采购订单签发后对订单的执行情况进行跟踪

来源:http://www.yinchuanwl.cn 发布时间：2015-11-18 点击数:

发出采购订单
采购订单相当于合同文本，具有法律效力。签发采购订单必须十分仔细，每项条款认真填写，关键处用词须反复推敲，表达要简洁，含义要明确。对于采购的每项物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间与地点、包装标准、运输方式、检验形式、索赔条件与标准等都应该认真进行审核。
跟踪订单
采购订单签发后，并不是采购工作就此结束，必须对订单的执行情况进行跟踪，防止对方违约；为保证订单顺利执行，货物按时进库，对订单实施跟踪还可以使企业随时掌握货物的动向，万一发生意外事件，可及时采取措施，避免不必要的损失或将损失降低到最低。
接受货物
货物运到自己的仓库必须马上组织人员对货物进行验收。验收是按订单上的条款进行的，应该逐条进行，仔细查对。除此之外，还要查对货损情况，如货损是否超标。对发现的问题，要查明原因，分析责任，为提出索赔提供证据。货物验收完毕才能签字认可。
评估采购工作
对于采购工作的总结评价才是一次采购工作的完整结束。评估的目的是为认证人员管理供应商提供实际操作表现数据，使得订单操作更加畅通。评估的主要内容可以包括：供应的及时状况；紧急订单的完成情况；组织效率；采购人员的能力及责任心；供应商的质量、成本、供应能力、服务能力等内容。
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